Ghid: Organizarea și Înregistrarea Ședințelor în Microsoft Teams
PROFEANU IOANA··2 min de citit
✅ Regulă generală:
Ședințele se fac DOAR pe proiect, în canalele dedicate fiecărui proiect din Teams.Nu se fac ședințe în afara canalelor de proiect!
⚡ Cum faci un „Quick Meeting” pe canalul unui proiect
Pas 1: În echipa și canalul corespunzător proiectului, în colțul dreapta sus, apasă pe butonul Meet. Pas 2: Alege opțiunea Meet now (ședință rapidă). Pas 3: Completează un titlu pentru ședință și apasă Join now.
🎥 Cum pornești înregistrarea ședinței
Pas 1: După ce ai intrat în meeting, click pe ... More din bara de control. Pas 2: Selectează Start recording pentru a începe înregistrarea ședinței. Pas 3: La final, click din nou pe ... și alege Stop recording. Înregistrarea se salvează automat.
📁 Unde se salvează înregistrările?
În tabul Posts al canalului, va apărea automat un mesaj care conține un link către înregistrare.Pentru a accesa conținutul, apasă pe See details, iar apoi poți vizualiza, descărca sau distribui înregistrarea, în funcție de necesități.
De asemenea, toate înregistrările unui canal pot fi accesate centralizat din tabul Files, în subdirectorul Recordings.
Înregistrările ședințelor pot fi importate în gate-ul ALL TO TXT din Renda pentru a extrage automat textul (transcrierea) acestora.
🔗 Cum partajezi link-ul unei ședințe în desfășurare
Dacă dorești să trimiți link-ul direct unei persoane în timp ce ești deja în ședință:Pas 1: Din bara de control a ședinței, apasă pe butonul People (Participanți).Pas 2: Apasă pe butonul Share invite aflat în partea de sus a listei de participanți.Pas 3: Selectează Copy meeting link. Acum poți da Paste link-ului oriunde este nevoie (WhatsApp, chat privat, email).