Documentatie Project Matrix
Project Matrix este o platformă centralizată pentru gestionarea proiectelor, accesibilă cautand: "matrix" in sectiunea gates.-----Vizualizarea Proiectelor-----
- Lista de proiecte: Pagina principală afișează o listă cu proiectele la care utilizatorul are acces.- Proiectele pot fi sortate după status- Pentru a accesa un proiect specific, utilizați butonul din coloana "actions" din tabelul cu proiecte.
-----Tab-ul "Overview"-----
--Secțiunea "hassles"--
- Adăugarea de task-uri: Oricine lucrează la un proiect poate adăuga todo-uri/task-uri în tabelul "hassles". - Apăsați butonul "Add Todo" pentru a deschide un formular. - Completați titlul, descrierea, importanța și deadline-ul task-ului. - Opțional, bifați "Delegate" și selectați un responsabil din listă. - Pentru task-uri recurente, bifați "Recurrent" și setați intervalul și data de sfârșit. - Apăsați "create" pentru a crea task-ul sau "Close" / "X"a pentru a anula.
- Vizualizarea task-urilor: Task-urile și responsabilii sunt afișați în tabel. - Culoarea task-ului indică urgența: - Galben: Deadline-ul este astăzi. - Roșu: Deadline-ul a fost depășit.
--Secțiunea "Roles"--
- Vizualizarea rolurilor: Afișează angajații și rolurile lor în proiect.- Acțiuni: - Butonul email: Deschide o fereastră de email în Outlook pentru a contacta persoana respectivă. - Butonul apel: Inițiază un apel către persoana respectivă (util pe telefon).
-----Tab-ul "Twin Text"-----
- Project Identity: In aceasta sectiune se introduc singularitati iar in proposal minutele de sedinta. Acestea pot fi editate folosind butonul de edit.- complete project data: Datele complete ale proiectului, ierarhizate în secțiuni, categorii și subcategorii. O sectiune noua poate fi adaugata folosind butonul "add section".- SQ Record: Locatiile proiectului organizate ierarhic, fiecare cu singularitatile sale. SQ Record poate fi importat sau exportat folosind butoanele dedicate.
-----Tab-ul "Deliverables 4 my plans"-----
- Vizualizarea fazelor și livrabilelor: Afișează fazele proiectului, livrabilele asociate și responsabilii.- Sortare după status: Livrabilele pot fi sortate după status.- Livrabile neasociate: Butonul "select unassigned" afișează livrabilele neasociate unui angajat.- Accesarea livrabilelor: Butonul din coloana "actions" redirecționează către pagina livrabilului respectiv.
-----Tab-ul "Docs"-----
- Vizualizarea documentelor: Afișează documentele asociate proiectului.- Sortare și filtrare: Documentele pot fi sortate și filtrate folosind opțiunile din partea stângă sus a tabelului.- Adăugarea de documente: Butonul "register document" deschide un formular pentru adăugarea unui nou document. 